麦肯锡演讲技巧 吉恩.泽拉兹尼

这是基恩·泽拉兹尼（Gene Zelazny）在沃顿商学院关于“制作强有力的演示文稿”演讲的全文翻译摘要。虽然由于篇幅原因无法提供逐字逐句的翻译，但我为你整理了演讲中最重要的各个部分的精炼内容。

🎤 演讲主题：制作强有力的演示文稿 (Making Powerful Presentations)

主讲人：基恩·泽拉兹尼 (Gene Zelazny) —— 麦肯锡视觉沟通专家

1. 关于紧张感 (On Nervousness) [01:07]

• 英文： Standing up in front of an audience generates a sense of nervous tension. Firstly, there’s nothing wrong with being nervous. It’s a sign of respect for the audience.

• 中文： 在观众面前站起来会产生一种紧张感。首先，紧张没有任何错。它是对观众的一种尊重。

2. 定义现状：五个关键问题 (Defining the Situation: 5 Key Questions) [06:01]

在开始设计之前，必须回答以下五个问题：

1. 目标是什么？(What is your objective?) [07:22]：用一句话写下你期望观众在离开后做出的具体行动。

2. 观众是谁？(Who is the audience?) [09:44]：不仅要识别他们，还要分析他们。如果你的想法这么好，他们为什么会说不？找出阻力来源。

3. 核心信息是什么？(What is your message?) [13:04]：如果你只有30秒，你会总结什么？这就是你的核心点。

4. 有多少时间？(How much time do you have?) [14:10]：永远不要因为提前结束而道歉，观众从不会因为你提前结束而抱怨。

5. 使用什么工具？(What media will you use?) [14:34]：分析每种设备的优缺点，不要盲目爱上某种特定的设备。

3. 构建故事：结论先行 (Structuring the Story: Leading with Conclusions) [19:31]

• 英文： 90% of the time, I want you to turn the thing upside down. Tell me where you are.

• 中文： 90%的情况下，我希望你把事情倒过来。直接告诉我你的结论在哪里。

• 核心逻辑： 不要像讲探案故事一样让观众等到最后才知道凶手是谁。一开场就给出建议，然后用事实支持它。

4. 图表设计：标题即信息 (Chart Design: Titles are Messages) [28:56]

• 案例分析： 泽拉兹尼展示了一些极其复杂的反面案例 [32:24]。

• 核心准则：

  1. 标题应该是结论 [36:29]：不要写“2001年利润统计”，而要写“虽然收入下降，但利润依然增长”。

  2. 视觉简化 [31:04]：越简单的图表越容易被理解，信息也就越有力。

  3. 强调重点 [37:33]：利用阴影或对比色将观众的眼睛引向你想表达的数据。

5. 现场交付：信心与信念 (Delivery: Confidence and Conviction) [41:05]

• 观众在听什么？ 他们在寻找你的信心、信念和热情 [41:17]。如果你自己都不相信你的建议，不要指望观众会买单。

• 诚实： 不知道答案时，诚实地说“我不知道” [41:30]。不要编造，这会摧毁你的信誉。

• 身体语言： 保持眼神交流 [48:08]。心理上，要把它看作是与每个人的私人谈话。

6. 处理提问：不要说“稍后再谈” (Handling Questions) [51:50]

• 英文： Anytime you say to your audience “I’ll get to that later,” you suggest that what you have to say is more important than what they need to understand.

• 中文： 每当你对观众说“我稍后再谈那个问题”时，你其实是在暗示你想说的话比他们需要理解的东西更重要。

• 建议： 当场回答。即便要延后，也要先给出一个简短的回答。

7. 行动建议 (Next Steps) [59:46]

1. 大声排练 [01:00:16]：不要只是坐在那里看，要出声说出来。

2. 模拟环境 [01:00:24]：去一个空的房间，站在前面。

3. 获取反馈 [01:00:38]：找一个诚实的同事听听你的演讲，但不要在演讲前5分钟听那些会让你丧失信心的建议。

4. 录像 [01:00:59]：看看自己的表现。

5. 永远提前10秒结束 [01:02:04]。

学习建议：

如果你正在读《用图表说话》，观看这个视频时可以特别关注 [32:24] 之后的图表修改环节。在那里，泽拉兹尼展示了如何通过将“统计标题”改为“结论标题”，让杂乱的数据瞬间变成有说服力的逻辑。